Potężna kara dla harcerzy. Bo zgubili laptopa
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Mirosław Wróblewski nałożył 24 tys. 555 zł kary na Chorągiew Stołeczną ZHP za to, że nie zastosowała odpowiednich środków ochrony danych. Do naruszenia doszło w związku ze zgubieniem służbowego laptopa.
Powodem kary nałożonej na Chorągiew Stołeczną ZHP było niedostosowanie środków technicznych i organizacyjnych do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych na urządzeniach przenośnych.
Dane zostały naruszone, ponieważ instruktor harcerski zostawił w metrze plecak z laptopem należącym do Chorągwi. Na laptopie znajdowały się dane osobowe: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, numer rachunku bankowego, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, adres e-mail, dane dotyczące zarobków i/lub posiadanego majątku, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, dane dotyczące zdrowia i inne (przynależność do stowarzyszenia, przydział służbowy).
Chorągiew zgłosiła incydent na policję i do prezesa UODO, a ten po analizie naruszenia wszczął postępowanie administracyjne. Wykazało ono, że Chorągiew Stołeczna ZHP nie przeprowadziła kompleksowej analizy ryzyka. Brakowało w niej scenariuszy dotyczących odpowiedniego przewożenia nośników danych poza budynki organizacji. Dopiero po utracie laptopa uwzględniono to ryzyko i podjęto decyzję o "weryfikacji działań" związanych z szyfrowaniem dysków na komputerach służbowych wynoszonych poza organizację.
Bez udziału policji
W postępowania prezes UODO zadecydował o karze dla stołecznego ZHP w wysokości 24 tys. 555 zł. Chorągiew została także zobowiązana do wdrożenia odpowiednich środków ochrony danych w ciągu trzech miesięcy od dnia wydania decyzji. Policja nie zajęła się sprawą, ponieważ nie doszło do kradzieży.
UODO podkreśla w komunikacie, że obowiązkiem administratora danych jest nie tylko jednorazowe opracowanie środków technicznych i organizacyjnych, które umożliwią bezpieczne przetwarzanie danych osobowych. Administrator powinien też regularne testować, mierzyć i oceniać skuteczność wprowadzonych rozwiązań.
Źródło: PAP